quinta-feira, 22 de agosto de 2013

REGULAMENTO DO RETIRO JOVEM DO BICO 2013

Regulamento Geral
 
Apresentação
 
O Retiro Jovem do Bico é um evento da Igreja Adventista do Sétimo Dia voltado para os jovens e tem como foco principal o fortalecimento espiritual dos mesmos. Portanto, nessa 2ª edição do RJB faremos um evento de grandes proporções jamais realizado para o público jovem da nossa região. Será uma programação especial, bem elaborada, será uma mistura de EJC (Encontro de Jovens Com Cristo) e Congresso de Jovens. Portanto, o programa será voltado para aqueles jovens que estão em busca de ter um relacionamento sério com Deus. No entanto, haverá momentos de distração e lazer; mas esperamos que os participantes sejam conscientes que o nosso principal objetivo é manter o jovem mais próximo de Deus.
 
 
1.   DISTRITOS CONVIDADOS:
 
v  Distritos: Região Norte: Augustinópolis-TO, Araguatins-TO, Araguaína-TO, Ananás-TO, Tocantinópolis-To.  Região Sul: Gurupi-TO, Porto Nacional-TO, Colinas-TO, Palmas-TO, Paraiso-TO e Imperatriz-MA.
 
 
 
1.1.             DAS INSCRIÇÕES:
v  O evento será realizado nos dias 15, 16 e 17 de novembro de 2013, no prédio do “Colégio La Salle” (FABIC) na cidade de Augustinópolis-TO.
v  O jovem interessado em participar do evento deverá se inscrever a partir do dia 17 de agosto e 02 de novembro no máximo, lembrando que serão vagas limitadas.
v  Cada igreja deverá fazer o depósito do valor referente à quantidade de participantes no máximo até o dia 02/11/2013; e nos enviar por e-mail: (retirojovemdobico.oficial@gmail.com) a quantidade de jovens que irão participar, bem como, uma lista constando os seus respectivos nomes, além disso, nos enviar também o comprovante do depósito. (Ressalva: no comprovante de depósito deverá constar a palavra INSCRIÇÃO e o nome da IGREJA a qual pertence o referido depósito).
v  O depósito deverá ser realizado na seguinte conta: BANCO DO BRASIL- AGÊNCIA: 4466-0- VARIAÇÃO: 51- CONTA POUPANÇA Nº: 5267-1 / EM NOME DE: FRANCISCO I. A. LOPES. (Ressalva: não utilizamos a própria conta da IASD BOA VISTA por não optarmos em trabalhar com cheques).
v  A inscrição custará o valor de R$ 40,00; sendo este valor dividido da seguinte maneira: R$ 20,00 para despesas do evento e R$ 20,00 para alimentação do participante.
v  Não será permitida de maneira alguma, a inscrição de pessoas na chegada do evento.
 
1.2.             DOS PARTICIPANTES
v  Só poderá se inscrever o jovem/adolescente que tiver idade igual ou superior a 15 anos e estiver devidamente autorizado pelos pais.
v  Só será permitida a participação de jovens/adolescente mediante ao acompanhamento de um ancião\ancião jovem de sua igreja.
v  Será permitida a participação de jovens não adventistas na condição de convidados de um adventista, o qual se responsabilizará pelas atitudes que este vier acometer.
v  Os jovens participantes devem, antes de saírem para o evento, checar a situação do seguro da igreja. (devem estar segurados por precaução).
v  Será permitida a presença de crianças, somente as quais os pais estiverem na organização do evento.
v  O evento não estará aberto para visitas de adventistas ou não adventistas no sábado e em nenhum outro dia, pois se trata de um programa restrito a certa quantidade de pessoas.
v  Na entrada do evento será realizado o credenciamento (receberão um crachá de identificação) dos jovens de acordo com as relações fornecidas pelas das igrejas. Informamos ainda, que não será permitida de maneira alguma, a inscrição de pessoas no ato da chegada, todos deverão seguir os critérios acima mencionados no tocante a forma de se inscrever.
 
1.2.1.                  DAS ACOMODAÇÕES, TRANSPORTES E SERVIÇOS OFERECIDOS.
v  A organização do evento se compromete em oferecer aos participantes: auditório, refeitório, sala de meditação, automóvel a disposição para eventuais casos de doenças, banheiros, quadra poliesportiva, área para vôlei e dormitórios femininos e masculinos.
v  A organização do evento colocará a disposição dos participantes uma equipe médica para eventuais necessidades.
v  Cada participante deverá levar colchonetes (o local do evento será dividido em pavilhões masculinos e femininos) e produtos de higiene pessoal.
v  O transporte para fazer o transladado das cidades participantes até a sede do evento será de total responsabilidade de cada igreja ou do participante.
v  Só haverá uma cozinha geral, portanto, não haverá necessidade dos participantes se preocuparem com alimentação.
 
1.2.2.                  DAS INSTALAÇÕES MASCULINAS E FEMININAS E HORÁRIOS DE BANHO.
v  Será feita a divisão das áreas do prédio para proporciona a todos mais privacidade, portanto, será determinado os locais de dormitórios e banheiros para homens e mulheres, não sendo permitido, portanto, a circulação de homens nas áreas restrita as mulheres ou vice-versa. (Ressalva: Em casos de necessidade homens que fazem parte da organização circularão em todas as áreas do acampamento).
v  O mapeamento das áreas será da seguinte forma: Pavilhão de dormitório e banheiro masculino de um lado, mulheres de outro e a equipe de organização do evento ao centro.
v  Serão estipulados horários de banhos para homens e mulheres e estes horários deverão ser seguidos à risca. Aquele (a) que não respeitar os horários de banhos estabelecidos pela organização sofrerá penalidades.
v  Não será permitida a circulação de jovens nas áreas sociais em trajes, muito curtos, transparente, nem de sunga, sem camisa, enrolado de toalha, ou roupas indecentes.
 
1.2.3.                  DO TOQUE DE RECOLHER
v  Após a finalização dos cultos à noite os jovens terão momentos para conversar e fazer amizades. Porém, serão estabelecidos horários para se acomodarem e estes precisam ser cumpridos á risca. Aquele (a) que não respeitar esta norma estabelecida pela organização sofrerá penalidades.
v  Durante o período da noite será dado o toque de recolher, após este horário será realizada a RONDA pela equipe de organização e o jovem que for pego trafegando pelas dependências do acampamento após o toque de recolher sofrerá penalidades.
v   
1.2.4.                  DA SAÍDA DO RECINTO
v  Só será permitida a saída de pessoas do recinto (antes do encerramento) em casos de emergências ou se o participante desejar ir embora.
v  Haverá uma equipe a disposição dos participantes quando os mesmos necessitarem de comprar alguma coisa. Lembrando que a organização anotará os pedidos de compras, recolherá a quantia referente ao valor da mercadoria a ser comprada e em horários estabelecidos irá realiza-la.
v  O jovem que se ausentar do evento sem se enquadrar em nenhumas das situações mencionadas acima sofrerá penalidades.
 
1.2.5.                  DA PRESERVAÇÃO DOS AMBIENTES
v  Cada participante deverá primar pela limpeza e organização das áreas individuais e sociais do evento, como o auditório, refeitório, banheiros (papéis e absorventes no cesto), quadra poliesportiva, minibiblioteca, área para vôlei.
v  Serão dispostos em locais estratégicos ao longo da área de uso, vários depósitos de lixo. Portanto, não será permitido jogar lixo em lugares que não sejam dentro dos coletores.
v  O jovem que não cumprir as normas de limpezas estabelecidas pela organização sofrerá penalidades.
 
1.2.6.                  DA PARTICIPAÇÃO NOS CULTOS E CONDUTA
v  É obrigatória a presença de todos os participantes nos cultos, no entanto, poderá se ausentar aquele que se encontrar doente.
v  Durante os cultos não será permitido à permanência dos participantes nos dormitórios ou em outros locais que não estejam havendo algum tipo de programação.
v  O jovem que for pego realizando atividades que não condizem com atitudes de cristãos verdadeiros (como por exemplo: algazarras, falta de respeito, namoro em momentos ou locais não permitidos, descumprimento as normas desse regulamento, etc.) será convidado a se retirar do recinto.
 
1.2.7.                  ADICIONAIS
v  Cada participante será responsável por seus pertences, a equipe de organização do evento não irá fazer ressarcimentos em casos de perda ou esquecimento.
v  O descumprimento á algum item desse regulamento trará punições, como: a retirada da pessoa do evento dependendo da gravidade da norma desobedecida.
v  Durante o período da tarde do dia 15/11/2013 (sexta-feira), será realizada a recepção e credenciamento dos participantes (este tempo também será destinado à organização das acomodações). Logo após o término dessas atividades, os jovens se prepararão para o culto especial de pôr-do-sol e em seguida, será servido o jantar para então, realizarmos o culto especial de abertura do RETIRO JOVEM DO BICO 2013.
v  Haverá uma equipe pronta para auxiliar os participantes no que estiver ao alcance da mesma.
v  Será preparada uma programação voltada especialmente para o público jovem. (GINCANAS, ATIVIDADES ESPORTIVAS, SEMINÁRIOS ESPIRITUAIS, LOUVOR ESPECIAL, ORADORES, ALÉM DE SURPRESAS).
v  Para mais esclarecimentos entre em contato pelos seguintes telefones: (63) 9973-2144 VICTOR/ 9966-5328 JOSEANE/ 9911-2170 ALINE/ 99544650 IRAN/ 9936-7503 ARIMTÉIA  ou pelo e-mail:    retirojovemdobico.oficial@gmail.com
1.2.8 CONSIDERAÇÕES FINAIS
 
 De já agradecemos a cada participante que estará prestigiando o RETIRO JOVEM DO BICO 2013. Pedimos a compreensão e colaboração de todos para que possamos realizar um ótimo retiro espiritual e que venhamos reconhecer a necessidade de mantermos uma relação íntima com Deus e que ELE seja o centro de nossas atenções durante o evento.
 
Atenciosamente:  
A equipe organizadora.
 
 
Augustinópolis-To, 01 de Abril de 2013.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
     --Igreja Adventista do Sétimo Dia--Rua Planalto, s\n- Bairro Boa Vista - Augustinópolis-TO